教職工和系發展部門（SDDU）目的是通過對大學全體教職工提供和支持培訓和發展機會和建議的綜合業務來實現工作中教職工的能力和勝任力。同時, SDDU也對研究生提供短期培訓和研討會支持他們的教學和研究活動。

奧查德博士負責利茲大學研究生的研討會。在定期訓練研究生和教職工的業務發展水平方面有特殊興趣。

如果學生想參加這些精心設計的課程，他們需要通過填好來自教職工和系發展部門的申請表并寄送回該部門來預訂位置。在這之后，學生將得到詳細的信息關于研討會的節目單和參加人員的名單。

這種半天的研討會是由教職工和系發展部門的預算資助的，對學生是免費的，但任何人如何預定了位置，而又沒有參加并且沒有在至少兩個工作日前告訴該部則將被罰款10鎊來補償該部門的基本費用。除非此人生病#家庭意外情況發生。每次，在開始之前15

分鐘和中間休息期間供應咖啡和茶點。

開始由指導教師歡迎大家并簡單介紹此次研討會。然后，研討會將根據指導教師給的提要分組和全體討論。

在每次討論中，在與其它人進行討論之前學生需要對相應題目的問題寫出自己的答案。然后在討論之前選出一個人來演講自己組的討論總結，以至于在討論中把總結寫在幻燈片上。每個人有機會發言，最后由一個人代表自己的小組對全體同學做總結。通常每個小組回答不同的問題。 每次研討會的最后半小時是針對學生在小組中提出的問題進行專門公開討論。

有時學生們在離開前得到一些緊扣主題的講義，專家經常被邀請負責有關的研討會。最后，參家者在離開前被要求添一份評估研討會的表。

下面是我參加的主要的研討會：

（1） 開始工程科學中的博士課題研究

這個研討會的目的是提供給學生一個開始博士課題研究的框架。提供一些面對問題的信心和實際的幫助和建議，來使他們通過博士課題研究的最初階段。題目包括：

——90年代后期博士課題研究的本質

——開始你的研究

-與指導教師工作

-計劃與整理先后次序

-有效工作

——收集情報

-信息源

-批評性的閱讀

——準備寫論文

-基本原則

-開始寫作

——在利茲大學做博士課題的問題及解答

這次研討會給新博士生提供了一個遇到相似學科新同學的機會‘并可以一起探討一些有效的研究技能和討論一些問題’同學們也發現這是一個愉快的經歷。

（2）研究方法

這個研討會，目的是探討研究的本質，研究者所經歷的步驟和應考慮的問題，下面是討論題目：

——研究的定義：應用科學與基礎研究

——在進行中，研究的特性和階段

——演繹和歸納法，想象力和創造力

——研究的原則——獨立變量和控制小組

——數據分析——質量與數量測試和系統與推理統計資料簡介

——統計學的重要性與實踐的重要性

——修改與因果關系

（3）博士研究課題的管理

這個研討會的目的使研究生懂得用課題管理技術做為工具來幫助他們來計劃和管理博士研究課題及其它課題，討論題目為：

——課題的定義；課題的種類

——研究課題的特性

——課題的管理——它是什么？

——用課題管理技術來管理博士研究課題

——課題的三角關系和課題計劃

——課題被做為一系列階段

——設立目標和里程碑

——讓其它人參與并得到訓練

——報告和回顧

——在會議之外取得收獲

（4）平衡行為

這個研討會的目的幫助學生應付在學習期間生活中的競爭壓力。研討會也是對有相同經歷的人互相分享和聽取一些成功的經歷的一個機會。題目包括：

——壓力的本質

——影響個人應付能力的因素

——身體的、心理的和行為的壓力信號

——持久壓力的后果

（5）寫報告、摘要和論文

這個研討會的目的是幫助研究生有效和清楚的寫作，題目包括

——知道目標和聽眾

——寫作過程：計劃，初稿和修改

——文章的結構

——邏輯上的連貫性

——形式

（6）有效的招貼廣告

這個研討會是為那些學生有極少或無制作招貼廣告（論文）經驗或正在為近計個月會議中演講而準備科研招貼畫/論文。研討會的目的是幫助研究生有效的用招貼廣告。如果參加者帶來他們正在工作的招貼畫計劃，將會受益很大。題目包括：

——制作招貼畫的原因

——管理從提出假設到確立招貼畫的每一個步驟

——制作招貼畫--在簡明、內容/信息、設計、材料、時間和成本之間的平衡

——在會議中，應用張貼畫

（7）演講技巧

這個研討會的目的是幫助研究生進行有效的講演。題目為：

——知道目的和聽眾

——演講的結構

——用適宜的語言，包括身體語言

——用視聽輔助工具

——回答提問

（8）學位論文

這個研討會的目的是讓研究生準備最后階段的學位論文。題目為：

——學校的程序和截止日期

——創作學位論文；格式和內容

——登記和考試過程

——管理最后階段

——尋找導師的支持

（9）職業計劃

這個研討會的目的是幫助參加者在畢業后知道職業計劃的出路。題目包括：

——畢業生該得到什么

——雇用和進一步培訓可能的選擇和目前情況

——申請和面試自我介紹的建議和幫助

（10）時間管理

這個研討會是為那些學生想提高效率而辦，研討會的目的是幫助研究生增進他們的時間管理。題目包括：

——發展時間意識

——認識自己的時間管理技能

——文獻中的節約時間技能

——速度技能的作用

——個人的作用和在計劃中的主要任務的應用

——日記簿的應用

——目的，溫習和行動計劃的重要性

波勒女士，指導教師，在第一階段通常的時間管理法介紹之前對我們表示歡迎并介紹茶點、飲料、廁所及防火出口的位置。

第二階段是鼓勵同學們通過以下許多問題回顧我們的時間應用情況。

1．我發現很容易保持桌面整齊，這能幫助我工作

2．我善于處理延誤

3．我能對付閱讀

4．我有一個文件系統在我找東西時幫我節約時間

5．我對事情不是盡善盡美很敏感

6．我有一些辦法處理憂慮精神渙散

7．我知道如何開始一項新工作

8．我善于應付截止日期

9．我的計劃現實，通常能貫實于我的時間表中

10．我用IT來節約時間

11．我知道如何應付打擾

12．我從不浪費承擔義務的時間（旅行、等待會議）

13．我用最敏捷的時候完成最堅難的任務

14．在我開始工作前我先整理優先次序且總是使最重要工作先完成

15．我沉思反省進程并調整我的時間表

16．我發現很容易當需要時在并不是粗魯的情況下中止短的社交交談

17．我曾經在某一時間只做一件事以避免有許多事要做時的鞏慌

18．我處理日常文書工作很好

19．我很少失約

20．我善于在成功時慰勞自己

每個人挑選兩個方面能代表他/她的能力的和最近感到沒有做好的，重要的是認識和建立一套好的時間管理習慣和技能。我們也被給一些線索能開始幫助助我們取得一個好的時間應用法，學生們有一個共享經歷的機會。

然后，有一些關于時間管理的總的原則。

最后，我們閱讀下面的實例，并準備招貼畫列出小組討論觀點來回答問題。從小組中挑一個人來演講。問題是我是阿利森，反省我的情況，清楚錯在什么地方，并議論花時間來實現一系列的現實行動計劃。

--不知所措的行政管理助手[1]

當阿利森正在刷牙并注意到自己是如何筋疲力盡時，她停止了。她最近感到疲勞不堪，并提心已開始顯現出來。但她又把這些想法放在腦后了，那天早晨她需要集中精力于與她老板的會議。

她不知道會議的內容，并想確定沒有忘記做什么重要的事再陷入麻煩。

她的老板吉勒恩直言說“阿利森，我關心你，很長時間你是我們公司最好的行政管理員之一。你收到我和與你部門有關的其它部門負責人的表揚，現在你很難保持這個工作了，你變得不耐煩、缺乏熱情。你的許多工作有顯著的錯誤，且很遲。原因是我再次提出供考慮的事物也變得很糟。什么問題？”

“至少是直率的” 阿利森想，“我最好盡力解釋”。

“我希望只有一個問題，吉勒恩，我感到象是世界崩潰了，我在這里每周工作40小時，我也正在學習，你知道我正在上商業管理課，如果我能保持現在的進度，明年春天，我將拿到學位，但已變成苦差事了。”

“阿利森，家里的事情如何？”。

“比這里還糟，我丈夫也工作，當他回家從來不見我時，感到厭煩。似乎是當他回家時，我要么在辦公室，大學工作到很晚或在圖書館學習，星期四一個晚上我是一定在家的，但這是托尼的保齡球時間。

“我們的兒子，史迪文也不快樂，他只有5歲。但某天，他問我是否爸爸和我已離婚，史迪文很少看到我倆在一起。當他看到我們時，能感到我們之間的緊張狀態。”

“所以你在辦公室和家里都有壓力。” 吉勒恩說。“我也的確很艱難地完成我的商業統計課，我逐漸通過積累足夠的學分，得到學位。”

“我不知道我能為你做些什么，我需要你盡力，因為很明顯你的工作不符合要求。”

“感謝你對我的直言相告，我的問題是，我的老板，丈夫、孩子、教授都要求我把事情做的更好，我期望知道我如何達到。

來源: 生態建筑琉璃