我也參加了在法波瑞別墅希爾斯博士主持的四個全天的研討會，這些是為工作人員開設的與科研相關的課程。

希爾斯博士是劍橋大學人類交通和知識研究中心的主任。他是在教育領域中70本書和文章的作者/編輯。

法波瑞別墅是一幢給人深刻印象的，維多利亞時代的，被當地城市基金會準許列入保護的建筑。坐落在保護區，這座別墅建于1850年，曾經是當地實業家和利茲第一任市長。彼得-法波瑞爵士的家。

需要說明的是維多利亞女王在1958年為利茲市政大廳揭幕時，被邀請住在法波瑞別墅。

從那時起，很多都在改變，事實上，在過去二十年中，法波瑞別墅已發展成現在由利茲大學和與健康有關的組織及當地商業所開設的課程的提供綜合服務的居住，會議中心。

每次，在課程開始前15分鐘供應咖啡和茶，并供應午餐。

這些課程是免費的，但如果某人預定了位置，而又未在二個工作日內通知教職工和系發展部而設有出席的將被罰款20鎊來補償這個部門的基本費用，除非是生病或家庭發生意外情況。

每次在研討會的最后，參加者在離開前要求完成一張評估此研討會的表。

（1） 科研工作者的時間管理。

這個課程的設計是幫助科研工作者在他們的教學、科研和工作管理中取得平衡。

這個研討會的目的：

——在與你自己相關的環境中幫助你認識時間管理

——強調制定目標、平衡教學、科研和管理與其它活動重要性

——幫助你現在開始實踐

——使你在研討會后保持這個好的時間管理范例

通過指導教師的輸入，每一個人在與其它人開始討論之前要求對一個基本問題（什么是你的時間管理的主要問題和你有什么技術解決它？）寫出答案。

接下來，我們開始分析工作方法和我們的特殊環境和問題。

許多大的組織都為未來幾年擁有一套統一的計劃，但每年都要定期回顧、修改，限制或增加，陳述已完成的并觀察前面的情況變化。

下面是“統一計劃”的四個部驟：

a．寫下你的總體目的（在你一生中想完成的事）；

b．詳細描述你的目標（用什么方法達到目的和所需的時間）；

c．把復雜的目標分成小的可在階段性中完成的；

d．不時評估一下成功，修改和擴大你的總體計劃作為結果。

自信心過強，內疚，壓力和憂慮是你必須學習克服的因素。成功的人以最小的能量支出，并且減少壓力，緊張狀態，焦慮而把事情做好。

許多人生活在怕犯錯誤中，他們總是在想別人怎樣看待他們。

犯錯誤并不是錯事，它可以讓你不再犯同樣的錯誤。當你犯錯誤時，代替內疚和恐懼，而是從中學習經驗和益處。成功的人在錯誤中學習和進步。

信息從四面八方時時會集到我們面前如：文字信息、信件，備忘錄、英特網，電子郵件、報告、短會，報紙雜志上的文章、書中的章節。所有這些在無止的交流中匯集到我們的桌子上（或磁盤）上。加上想和我們交談的人和我們需要找他們談話的人，想聯系的學生、教課、科研、管理，加上通過計算機屏幕和其它通訊裝置、高速涌來的信息。

最后，在學術方面我們被指導一個好的時間管理方法。

下面是在特殊環境中可幫助我們的時間管理技巧：

1）應付危機

計劃在先

記下早期的警告信息

如果危機發生了立刻處理它

分析出錯的原因、計劃阻止它下次再發生

2）決定—制定

盡可能完全徹底地研究題目

接受風險是不可必免的

把錯誤做為反饋來學習

3）用電話

如可能用影視電話

簡潔

小組交際電話

4）應付打擾

在某一定時間的可能

在另一個時間的不可能

站起來迎接來訪者并站立

5）使會議有效

在會外做決定

通過開會促進集體意識

遵守議事日程

隨后立刻記下要點

6）幫助別人成為有時間效率的人

在你的部門與其它人討論題目

不僅委派任務而且是責任心

允許犯錯誤

當信用貸款到期時應給予

通過討論和實踐部分，我們對工作，特殊環境，需要中有關的最好方法檢驗了時間管理技巧，并在課后如何保持好的時間管理實踐經驗。

（2）為基金資助寫提案

這個課是為那些很少有經驗寫申請資助的人提供的。

目的：

——幫助你探出，關于如何接近有關資助機構的信息

——給你一個科研申請提案的好的寫作實踐原則的機會

——幫助你窺視決定者如何判斷和評估科研申請提案的方法

我們以了解資金資助為開始（包括：機會和方法；通覽主要資助資源；發現、研究和接近資助者）。

資助機構或它的網站的文獻給出了資助的詳情，如何申請，理事會名單，委員會的成員等。

以下幾個要點需記住：

a．資助團體正在尋找好的研究者。在你按如上做了初步市場調查后，選一個團體中適合的人進行聯系。

b．把他們看成是你和你的想法的潛在投資者，他們有錢，在他們的觀點，如果這個提案符合他們的指導方針，并有成功的希望時，他們將投資。你必須以很高的工作熱情來“出賣”你的想法。

c．為什么他們會給你資助，從資助者的觀點來想這個問題。

d．當與他們聯系時需記住，你不是乞丐。你有想法，他們有錢。為了一個特殊的目的，你們雙方走在一起了。

e．你不是送你的提案到一個非個人的組織。

f．熟悉在資助團體中的有關人。

g．尋找財政辦公室幫助計算有關的職工費用、旅費，通常開支等以完成資助組織的表格，并記住完成一些大學所需表格。

h．在截直申請日期14天允許檢查你的圖表和得到大學必需的簽字。

i．對于工作開拓的可能性、機密、出版時可能的限制、義務和辯論等在校內尋找專業建議。

在這個課程期間，所有參加者被期望寫一個包括回答如下提出的問題的短資金申請提案。

背景：這個項目要解決的問題

在這個領域中其它的發展

有關文獻的詳情

你的方法的新穎之處？

目標：這個項目的目的是什么？

這個項目的實際收益？

結果將被用在何處？

方法：描述通過什么方法將達到你的目的

解釋如何克服困難

評估：如果這個項目需實驗，怎樣檢查它的成功與失敗

傳播：結果將如何被發表？

最后，我們被要求做基金資助回顧專門討論練習來評價我們每個人的提案。

（3）發展和管理研究小組

這個研討會是為研究者想發展一個研究小組或已經與其它研究人員合作，或在自己系或其它地方研究者已管理一個研究小組并希望回顧和擴充他們的技能。

這個研討會包括：

——組織的結構和文化

——發展一個成功的研究小組

——計劃合作研究

——選擇管理和維護一個小組

——與小組以外的其它人交流

開始我們被要求對問題（什么能構成一個成功的研究小組？）寫出答案并互相討論它。

大學的兩項主要任務是教學和研究，對這個我們再加第三個因素“管理”以使整個大學結構的功能更有效。

文化是把大學各部分凝結在一起的粘結劑。在大學系統中，這可以從它的傳統，價值，政治、信仰和在組織中的個人的態度中看到。

在發展研究小組時，有兩個主要模型可考慮：

1）“權力”型

這個小組依賴于一個具有能力和信心的中心人物作為權力和力量的資源來引導和影響在大學和外面的世界。

這個模型的穩定性依賴于小組成員對這個中心人物的持續的信心。

小組擴大是個主要問題，當小組在人數上增長，活動變的復雜，這個小心人物發現很難繼續控制。

最成功的文化是那些用一種給每個個體自由空間的能力來聯合，總體的。視覺清晰和目的。

2）“合作”型

這里，盡管合作可能是有一個人開始，幾個人決定在一起干可能比一個人單干取得更多成就。因此以他們自己的興趣為特殊目的而形成一個小組。他們將共享技能和具有共同目的。檢查方法之一是發展“合作”型小組，領導可能存在和統治集體的結構也可能發展，但權力和技能由組里的成員決定，共同美德在背后起影響作用。

這種小組可以換成員，成長、限制、膨脹、易適應和接受共同的需求。

另外，每個在合作小組中的人必須感到他們懂得持續發展的一個基本原則和并不是每個人要做所有的工作。每個人必然知道自己，這要求組中全體成員能欣賞別人優缺點。這可以通過成員之間良好的；不斷的交流來取得。

然后，我們討論發展小組成功因素的經驗，人們從小組中尋找什么？

他們感到適應的原則

讓別人知道自己的尊嚴和觀點

感到他們的活動是實際和有效的

個人的目的和雄心的能力

聰明的項目領導可以做可能的在較低水平中提供所需的信心，例如：他們

給予表揚，責任、信息、支持

聽，表示信任，分享看法

更多物質的聯系可能包括，能夠承諾持續的合同或幫助研究者尋到更多的資助：在工業中經常用的物質獎勵：

增加工資，資金、頭銜，好的工作環境，較好的辦公室，進一步的培訓和教育機會。

考慮兩方面的交流總是聰明的。

發送《反饋》接收。

小組失靈的征兆如下：

a．沒有達到標準的項目

b．有害的批評和輕蔑的行為

c．個人之間的沖突

d．離開小組

e．對結果、活動、計劃、提案短乏興趣

f．對小組缺乏自豪和快樂

最后，我們得知如果成功的小組不與外界保持聯系，他們也會遇到嚴重的障礙（例如：其它的研究小組，資金資助團體，通訊媒體等）。成功和有效的小組認識到他們必須繼續與其它組聯絡在需要時可得到幫助，且他們的好成果能被很好的接收和支持。

（4）寫科研論文發表

這個課程為那些有相對少的發表經驗的人設計的，目的是幫助參加者理解寫論文和書的過程，提高發表的成功率，發展一種更有效的做法。

在這個研研會結束時，你將知道如何：

——細看適合你需要的雜志

——接近編輯，通過發表過程檢驗你的論文

——用有效的方法寫論文

——處理退稿和審查人的意見

開始，我們被問通過這次研討會想達到什么目的。然后，我們討論了發表過程。

關于雜志發表的有用的信息源是Benn‘s Media。這將給你在自己的領域中領先雜志的目的和視野指導。它也可能沒有給出在你領域的每一個雜志和沒有告訴你這個雜志是否被仲裁過——你需要讀作者的譯注來發現。Willings Press Guide是另一個類似的出版物。最權威性的信息資源用Ulrich's International Periodicals Directory。雜志的分類有許多方法，通過銷售量圖表，退稿率、引用率（影響因素）等。

對于雜志的影響因素是檢查這個雜志中文章被別人引用的頻率。對某一特定項目影響因素的表可在最近的ISI Journal Citation Repots中找到。

當你已選擇了你想發表的一類雜志，找到這些雜志仔細讀每一本。

a．讀作者的批注

b．研究所用標題類型

c．使你熟悉的寫作風格

d．檢查所用副標題和圖的類型

e．一些論文長度的標本

f．發現雜志所用的參考文獻系統

選其中一份雜志，按雜志風格寫論文，送給編輯并帶一封摘要信——確定你已符合作者批注的說明。

或選擇寫一封介紹論文要點的詢問信，這表明你在準備按雜志要求設計版面前有興趣投稿。如果你被鼓勵送稿，盡快做。

如果你的論文被要求修改——你將得到審查人的評注。審查人對于雜志發表論文的創造性，科學確實性，客觀重要性，總體適合性被要求提出觀點。他們的報告可能被送給作者來指導所要求的修改。標準修正符號的全表可在作者、藝術家年書（The Writers and Artists' yearbook）或作家手冊(The Writer's Handbook)。如果你被退稿一不要放棄，聯系你列出的另一份雜志，如果你被感興趣，再設計論文版面送去。

最后，我們被告訴，許多寫作方法和如何克服寫作障礙。

1）用單個的主意

寫下所有在你頭腦中的想法，暫不做判斷留待以后。

2）計劃結構

論文常用的結構

題目，

作者+聯系單位

摘要

緒論

文獻檢索

所用部驟

結果

討論

總結

參考目錄

3）寫出所有的事情

主要是開始，不要擔心如何寫出，只管寫。編輯可放后面，每次只涉及一個章節，只要開始，不要管先寫哪一部分。

4）重新編輯寫作

一旦你完成初稿，以批評的眼光檢查文章，留有重編輯寫作時間。

來源: 生態建筑琉璃