春節的法定假期結束了,大家也開始陸陸續續地復工,但是從過年的懶散狀態切換回繁忙的工作模式,沒有那么容易。如何激勵員工,讓員工盡快投入工作狀態呢?具體措施包括:

1.提高目標吸引力:目標的吸引力越大,個體主觀能動性發揮的程度越大。

2.合理規定任務的難度和風險:很有把握的事與毫無獲勝機會的事均不會誘發高水平的成就動機。很有把握的事情風險小,對個體缺乏挑戰性;毫無獲勝機會的事情,成功的主觀概率低,不能滿足個體的成就需要。這兩種情況下,目標的價值都較小,成就動機的激勵作用也較小。

3.提供個體施展才干的機會:為實現目標,個體施展自己才干的機會越多,其成就動機就越強。

員工有了個人成就動機也要進行時間管理。時間管理的核心也包括目標管理,建立自己的時間意識,根據事務優先級分類,高效完成工作。

妙招一:規整文檔。至少每周整理一次工作材料,保證你想要什么材料時馬上能找到,在心理學的意義上,這是為了節約找材料的時間;減少因為找不到材料而心煩意亂,還能減少放棄執行某任務的次數。

妙招二:進行任務優先級分類。時間管理法則將事件分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急四類。首先處理重要且緊急的事情,其次把重要不緊急完成,最后把不重要但緊急和不重要且不緊急進行解決。

明確員工需求層次:根據馬斯洛需求層次理論,人類的需要是有等級層次的,從最低級的需要逐級向最高級的需要發展。需要按其重要性依次排列為:生理需要、安全需要、歸屬與愛的需要、尊重需要和自我實現需要。生理需要、安全需要屬于低級需要,這些需要通過外部條件使人得到滿足,如借助于工資收入滿足生理需要,借助于法律制度滿足安全需要等。尊重需要、自我實現的需要是高級的需要,它們是從內部使人得到滿足的,而且一個人對尊重和自我實現的需要,是永遠不會感到完全滿足的。高層次的需要比低層次需要更有價值,人的需要結構是動態的、發展變化的。因此,通過滿足職工的高級需要來調動其生產積極性,具有更穩定、更持久的力量。

進行強化:要保持員工的持續激情和優秀業績,需要對其進行激勵強化。強化就是對員工行為進行獎勵或懲罰,在一定程度上決定這種行為在今后是否會重復發生。管理過程實質上就是通過激勵手段,誘發期望的員工行為。管理者的任務就是去選擇適當的激勵手段,以刺激員工發生相應的行為。

信任激勵:俗話說用人不疑,疑人不用,在流程和文化保障前提下給予下屬最大的信任,而且不僅要信任,還要幫助員工建立信心。有些工作需要在家辦公,彈性打卡的設置更加需要信任激勵。

來源: 中國心理學會科普委